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Vous voyez THE STUFF et vous fermez la porte ou vous ne pouvez rien faire. Vous voyez THE TASKS et vous vous dirigez vers la télévision ou la glace au chocolat. Vous vous sentez dépassé par la quantité de choses dans votre espace ou par la quantité d'activités de votre calendrier.

L’un des moyens les plus efficaces de réduire l’encombrement est de fixer des limites. Une limite est quelque chose qui indique une limite ou une limite. En tant que tel, des limites peuvent être établies dans l'espace physique d'une maison ou d'un bureau, ainsi que dans les 24 heures qui nous sont allouées chaque jour.

Puisque le concept de désignation de limites dans un espace physique est un peu plus facile à comprendre, nous allons commencer par là. Il est courant de trouver des personnes qui possèdent une tonne de livres. Ils ne sont pas seulement sur des étagères, mais aussi empilés à divers endroits. Vous pouvez choisir de limiter le nombre de livres à ceux qui conviennent parfaitement à la bibliothèque. Votre limite pour la propriété d'un livre est limitée à l'étagère. Cela signifie que vous devez faire un don ou vendre des livres lorsque vous en apportez de nouveaux ou que vous profitez de la bibliothèque. Afin de contenir tous les draps dans votre armoire à linge, vous pouvez décider de disposer de deux jeux de draps par lit. De même, vous pouvez conserver deux, voire trois serviettes par personne. Etant donné qu'un classeur à quatre tiroirs contient 18 000 feuilles de papier, choisir de ne conserver que les papiers qui entrent dans le classeur devrait constituer un espace suffisant. Puisque les gens sont inondés de papiers, pratiquez la phrase de force: "Que doit-il se passer ensuite?" Si le papier n'a pas besoin d'être archivé ou référencé et qu'il n'y a aucune action à entreprendre, jetez-le. Statistiquement, les gens portent environ 20% de leurs vêtements. Veillez donc à ne garder que les vêtements qui vous vont bien et à vous fière allure dans le placard ou les tiroirs plutôt que de les coincer les uns contre les autres. Les fournitures de bureau que vous utilisez tous les jours doivent être placées dans des tiroirs ou des conteneurs désignés. Bien que vous ayez quelques fournitures à conserver dans un conteneur supplémentaire, vous n'avez pas besoin de trois boîtes d'agrafes ni de cinq boîtes de trombones. Une limite majeure est de rester dans les limites de votre maison. Si vous achetez une maison plus grande, vous achèterez probablement plus de choses pour remplir la maison. Si vous louez un espace de stockage, vous dépenserez de l'argent pour stocker des objets plutôt que d'utiliser l'argent pour créer de nouvelles expériences et de nouveaux souvenirs.

Le temps est un concept nébuleux pour beaucoup. Essayons de rendre le temps un peu plus concret. Imaginez un porte-chaussures qui peut accueillir 24 paires de chaussures. En ce qui concerne les chaussures, si vous achetez une 25ème paire, vous pouvez également acheter un autre support de chaussure, vous pouvez laisser la paire supplémentaire sur le sol ou vous pouvez faire don d'une de vos paires existantes et n'en garder que 24 qui tiennent dans la chaussure d'origine. cubbies. Dans le monde du temps, nous n'avons que 24 heures par jour. Nous ne pouvons rien faire pour changer cela. Si vous enlevez huit paires de chaussures représentant le nombre d'heures de sommeil recommandé, prenez deux à quatre paires de chaussures pour illustrer le temps qu'il vous a fallu pour vous préparer, matin et soir, et huit paires de chaussures pour symboliser votre journée de travail (si vous êtes le chef de ménage, vous prenez toujours les huit heures), il vous reste alors quatre à six heures. Pendant ce temps, vous voudrez peut-être faire de l’exercice, socialiser, travailler sur un passe-temps, prendre des rendez-vous ou participer à de nombreuses autres activités d’intérêt ou de nécessité. Bien sûr, cela ne compte pas pour vos trajets professionnels si vous en avez un. Utilisez cette analogie pour regarder votre journée et voir combien d'heures ne sont pas déjà "prises".

Parlons donc de certaines limites temporelles. Tout d’abord, apprenez à dire "non". Quand quelqu'un vous aborde avec une tâche, le chemin le moins résistant consiste à dire «oui», car la personne vous laissera alors seule et vous pourrez reprendre votre tâche actuelle. Voici votre phrase de force, "puis-je vous revenir dans un jour ou deux?" S'ils disent «non», dites-leur poliment «non». S'ils disent «oui», cela vous donne le temps de consulter votre calendrier, d'en discuter avec votre famille, etc. Après une évaluation complète de votre disponibilité, si votre réponse est «non», dites-le-lui sans excuse. Voici quelques phrases que vous pouvez essayer:

• Je ne peux pas ajouter de nouveaux projets pour l'instant car je suis déjà impliqué dans plusieurs projets fastidieux.

• Mon calendrier est plein pour cela (jour, semaine, mois, année, etc.).

• Je dois réduire le stress dans ma vie en réduisant les tâches. J'espère que tu comprends.

• Mon (conjoint, famille, amis, etc.) a besoin de toute mon attention à ce moment-là, donc je ne peux pas entreprendre d'activités supplémentaires.

Une autre limite, basée sur le temps, consiste à allouer le temps nécessaire à une tâche en fonction de son importance. Préparer un repas pour le président peut demander plus d’efforts que de préparer vos voisins de longue date pour un barbecue. Une fois que vous avez déterminé ce que vous considérez comme une durée raisonnable pour une activité, envisagez de définir une minuterie pour vous aider à respecter la limite que vous avez définie. Si vous trouvez que vous avez besoin de plus de temps, réinitialisez le chronomètre. Notez également que cette tâche peut prendre plus de temps que prévu. Vous pouvez mieux planifier la prochaine fois.

Créer des limites, que ce soit dans votre espace physique ou en relation avec votre temps, réduira le stress et l'encombrement mental. Qu'est-ce que vous êtes prêt à faire pour réduire la surcharge?

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