Zen style » Blog »  Le changenator organisationnel

L'alarme a-t-elle encore sonné dans votre organisation? Votre organisation est-elle prête, prête et engagée pour faire face aux énormes changements qui se produisent sur le marché et dans le monde? Votre organisation est-elle allée au-delà de la mentalité de "survie" et a-t-elle créé une mentalité de "changement" solide qui assurera la prospérité dans le monde en évolution?

Un trop grand nombre d'organisations s'enlisent dans les opérations quotidiennes et ne consacrent pas assez de temps à la préparation pour faire face aux changements nécessaires auxquels elles sont confrontées pour leur permettre de prospérer. Selon la manière dont vous répondez aux questions ci-dessus, vous souhaiterez peut-être faire appel aux services d’un "responsable organisationnel". & # 39;

Identifions ce dont l’organisation a besoin pour orchestrer un effort de changement garantissant la prospérité du monde en évolution. L'organisation a besoin de plans de changement solides et d'une personne désignée pour coordonner et mettre en œuvre ces plans afin de s'assurer que des mesures sont prises pour les mettre à jour.

La portée et le travail du responsable de l'organisation seront déterminés par la taille de l'organisation. Il peut s'agir d'un effort à plein temps ou à temps partiel, d'une personne faisant partie du leadership interne de l'organisation ou d'un consultant externe. Cette personne sera principalement concernée par l'engagement de tous les niveaux de l'organisation dans les efforts de changement nécessaires. Sans désigner une personne ayant la responsabilité individuelle de diriger les efforts de changement, l’organisation peut facilement retomber dans l’ornière de ne se préoccuper que des efforts d’aujourd’hui.

Quelle est la composition du changenator organisationnel et comment cette personne orchestre-t-elle l'effort de changement?

Personnalité / compétences

Le type de personnalité et les types de compétences nécessaires seront importants pour choisir la bonne personne pour être le responsable de l'organisation. Les considérations comprennent:

-une personnalité qui aime être facilitateur et collaborateur plutôt que dominateur. Ceci est important car l'effort de changement au fil du temps implique tous les niveaux de l'organisation, à la fois les dirigeants et les membres actifs.

compétences de leadership non influentes. Bien que l'organisation soit chargée de diriger les efforts de changement, cette personne n'aura généralement pas d'autorité directe sur les autres. Il est donc important de pouvoir diriger les autres en les influençant par le pouvoir personnel, le raisonnement, le réseautage, etc.

-compétences en communication. Le responsable organisationnel doit expliquer ce qui doit être fait, discuter des approches et des méthodologies, écouter les suggestions et les idées des autres et formuler des observations et de nouvelles façons de regarder les situations.

compétences de facilitation. Le responsable organisationnel réalise que le changement effectif est plus facile lorsque les gens s'impliquent et qu'ils voient l'intérêt de faire le changement. Il y a généralement beaucoup plus de résistance lorsque le changement est imposé. Le facilitateur orchestre les diverses contributions et efforts dans un ensemble et favorise une interaction fructueuse.

Analyse fonctionnelle

Comme mentionné, le changenator organisationnel implique tous les niveaux de l'organisation et toutes les parties de l'organisation. La production, les produits ou les services produits par l'organisation et la réaction du marché à ces facteurs sont des considérations importantes. Une analyse approfondie de chaque fonction de l'organisation est nécessaire pour déterminer ce qui peut être amélioré, quelles innovations sont possibles et quels changements peuvent être apportés en ce qui concerne l'avantage concurrentiel. L'analyse fonctionnelle évalue chacune des fonctions principales et chacune des fonctions de support de l'organisation en fonction de leur proximité par rapport à l'état de la technique et de ce qui doit être changé pour les atteindre.

Les fonctions principales incluent des domaines tels que le développement de produits / services, les opérations et la production, les achats, la logistique et la distribution, le marketing et les ventes ainsi que le service à la clientèle. Les fonctions de soutien incluent des domaines tels que la structure et la gestion organisationnelles, les affaires juridiques, les finances, la planification, l'administration, les ressources humaines, la technologie, la gestion des installations, etc. Chaque organisation sera différente et chacune des fonctions évidentes pourra être analysée dans le cadre de l'effort de changement. . En bref, comment pouvons-nous faire les choses plus rapidement, raccourcir le processus, augmenter la qualité, réduire les coûts et innover dans la fonction analysée? Parfois, la solution peut consister à combiner certaines des fonctions et à les rationaliser.

Changer de projet

Une fois que les principales possibilités de changement ont été identifiées dans l’analyse évoquée ci-dessus et convenues, le responsable de l’organisation prend en charge chacun des efforts de changement dans un projet pour commencer l’effort de transformation. La clé de ce développement consistera à répondre aux questions suivantes:

-Qu'est-ce qui doit changer et quand? (Objectif du projet)

-Comment allons-nous effectuer le changement? (Implique les étapes à suivre, l'équipement et la technologie impliqués et l'élimination des obstacles à la mise en œuvre du changement projeté)

-Qui sera impliqué? (Cela inclut la direction du projet, les membres et les tâches de qui fera quoi et quand.)

-Quelles autres questions nécessitent l'identification, le développement et le suivi pour assurer le succès du changement?

Il peut y avoir d'autres considérations en fonction de la portée et de la participation du projet. Le responsable organisationnel et l'équipe de projet doivent se sentir satisfaits, toutes les bases de ce projet de changement sont couvertes et les perspectives de réussite sont positives.

Le changenator organisationnel est une fonction essentielle dans l’organisation actuelle. En raison de la profondeur et de la rapidité des changements survenus dans le monde et sur le marché, l’organisation ne peut laisser les efforts de changement au hasard. Il est préférable que l'effort soit confié à une personne qui travaille avec une vision à la fois macro et micro pour s'assurer que l'organisation apporte les changements nécessaires pour continuer à prospérer. Le changenator de l’organisation est le réveil de la société.

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