Zen style » Blog »  Guide de l’auto-éditeur pour la sauvegarde des données informatiques

La protection des fichiers de données de votre ordinateur est une tâche que tout éditeur indépendant doit connaître et gérer avant qu’il ne soit trop tard. Ce n'est pas un processus compliqué ou coûteux. Cela peut être aussi simple que d'avoir un disque dur externe et d'utiliser le stockage en nuage. Aucune connaissance particulière ni équipement sophistiqué n'est nécessaire. Et, le processus est très facile à automatiser. Il est essentiel que le processus de sauvegarde soit simple et automatique. Il est également essentiel de créer plusieurs copies, sur site et hors site. Voici un aperçu de la façon dont nous procédons dans notre bureau.

Utilisation d'un lecteur externe pour la sauvegarde des données

Nous avons commencé par utiliser un disque dur externe dans notre bureau. C’est le moyen le plus simple et le plus simple de protéger vos données qui se trouvent sur votre disque dur interne. Un disque dur de 3 To de marque coûte maintenant 120 $. Assurez-vous d’acheter un disque dur plus volumineux que nécessaire. Mais n'achetez pas trop. À l'heure actuelle, cette 3To a un bon prix. Au fil du temps, le prix des disques durs les plus gros diminuera également. Une autre raison de ne pas trop acheter est que les disques durs ne durent pas éternellement. N'achetez que ce dont vous avez besoin maintenant, puis effectuez une mise à niveau avec une unité plus récente et plus grande lorsque vous en avez besoin. Nous avons acheté un disque dur USB externe de seulement 5 pouces x 7 pouces x 1,5 pouces. Cette petite taille vous permet de ranger facilement le disque dur dans votre coffre-fort ou votre coffre-fort, ou de l'emporter avec vous pendant vos vacances professionnelles.

Utilisation de plusieurs lecteurs externes pour la sauvegarde de données

Nous utilisons maintenant plusieurs disques durs externes. Ils sont installés ensemble et fonctionnent comme une seule unité dans une boîte de stockage. De cette façon, nous pouvons stocker une grande quantité de données sur plusieurs lecteurs qui sont tous stockés dans un petit boîtier de bureau. Même si un ou deux disques tombaient en panne, il en resterait plusieurs autres encore en fonctionnement. Encore une fois, achetez uniquement une boîte de matrice de stockage grand nom et un disque dur externe grand nom à y installer.

Utilisation du stockage en nuage pour la sauvegarde des données

Stocker vos données en ligne s'appelle "stockage en nuage". Vous devez envisager d'utiliser le stockage en nuage, car il s'agit d'un moyen simple et sûr de stocker vos fichiers en dehors du bureau, là où ils ne peuvent pas être volés, perdus ou brûlés dans un incendie. Il existe de nombreuses sociétés de stockage dans le cloud, et toutes sont faciles à trouver sur Internet. Beaucoup offrent 2 Go ou 5 Go de stockage gratuit. Il existe également de nombreux examens et comparaisons des différents services sur Internet. Certaines entreprises vont même automatiquement sauvegarder vos données sur un disque dur externe et, en même temps, sur le cloud. Jouez la prudence et choisissez l’une des plus grandes entreprises de stockage en nuage à traiter pour votre entreprise.

Comment trouver une entreprise de stockage en nuage?

Il existe de nombreuses sociétés de stockage dans le cloud, et toutes sont faciles à trouver sur Internet. Il existe de nombreux examens et comparaisons des différents services sur Internet. Certains vont même automatiquement sauvegarder vos données sur un disque dur externe et également sur le cloud. Jouez la prudence et choisissez l'une des sociétés les plus renommées à laquelle faire face.

La sauvegarde sur le nuage n'est-elle pas risquée?

Vos données seront stockées dans un format crypté lors de la sauvegarde sur le cloud chez la société de stockage, ce qui devrait empêcher un pirate informatique d’accéder facilement à vos informations. Si vous avez besoin d'un niveau de sécurité supérieur, vous pouvez utiliser votre propre clé de chiffrement privée pour réduire davantage l'exposition potentielle à l'intrusion de données. La probabilité qu'un serveur tel que celui d'Apple, d'Amazon ou de Google tombe bien est beaucoup moins grande que la possibilité que votre propre disque dur ou votre sauvegarde locale échoue.

Travailler à la maison / au bureau

Si vous êtes absent de votre ordinateur personnel / professionnel et utilisez votre ordinateur portable, envoyez-vous par e-mail le document sur lequel vous travaillez. Enregistrez-le également sur le disque dur interne de votre ordinateur portable et sur votre clé USB. Une bonne règle générale est que vous ne devez jamais conserver des données extrêmement sensibles sur votre ordinateur portable. Gardez-le sur votre clé USB et sur le cloud. Nous conservons plusieurs clés USB en vacances, et les gardons dans nos poches pour les garder en sécurité. Les lecteurs flash sont très bon marché – achetez-en et utilisez-en plusieurs. Nous avons acheté 3 plongées flash de marque de 8 Go pour moins de 20 $.

Devrais-je crypter mes disques durs?

Dans la plupart des cas, le chiffrement de votre ordinateur ou de votre disque dur n'est pas nécessaire. Le cryptage n’est nécessaire que pour les données extrêmement sensibles, comme vos patients. dossiers médicaux. Si vous chiffrez une sauvegarde, vous ajouterez une complexité inutile à un processus conçu pour simplifier et préserver un accès rapide à vos informations. Avec cette complexité supplémentaire vient la probabilité accrue d'un problème. Par conséquent, les chances que vous perdiez l'accès à vos données sauvegardées augmentent. Rendez-vous service et assurez-vous de bien comprendre quand et pourquoi vous pourriez avoir besoin de chiffrer vos sauvegardes et réfléchissez à la manière dont vous allez garantir que vous aurez accès à votre mot de passe de chiffrement lorsque cela comptera. Le cryptage des données vous coûtera trop de temps, d’argent et d’aggravation.

Quelles données informatiques dois-je sauvegarder?

À tout le moins, vous devez tout sauvegarder, sauf les applications logicielles. Toutes les données nécessaires au fonctionnement de votre entreprise doivent être copiées. La plupart des logiciels sont faciles à remplacer et généralement pas trop chers.

Qu'en est-il de nos sites Web, blogs, listes de diffusion et publications en ligne?

Tous ces éléments sont absolument essentiels pour que votre entreprise d’auto-édition puisse continuer à prospérer. Heureusement, chacun d'entre eux dispose déjà d'une sauvegarde intégrée. Nous conservons plusieurs copies de sauvegarde sur plusieurs disques durs ici dans notre bureau, ainsi que sur le cloud. Tous nos sites Web et blogs sont également sauvegardés par la société d'hébergement. Notre hébergeur nous envoie également une copie de sauvegarde par courrier électronique. Nos listes de diffusion sont conservées dans une entreprise de listes de diffusion en ligne. La liste peut être facilement téléchargée à partir de la société de liste de diffusion. Nous en conservons également une copie sur nos ordinateurs et nos disques durs. Toutes nos publications en ligne (ebooks et éditions) ont également des copies complètes avec les sociétés qui vendent nos publications.

Conclusion

Avec un plan de sauvegarde simple qui utilise à la fois une sauvegarde de données en ligne et plusieurs disques durs externes, vous vous assurez une sécurité à toute épreuve lorsque le disque dur de votre ordinateur tombe en panne ou que votre système est endommagé par un incendie ou une inondation. . Ne risquez pas de perdre vos fichiers importants pour toujours, si vous pouvez éviter rapidement et à peu de frais ce gâchis avec un plan de sauvegarde des données triplé. Et n'oubliez jamais: ne placez pas toute votre confiance dans une méthode plutôt que dans une autre. Les disques durs internes, les disques durs externes et les lecteurs flash peuvent échouer. Même votre entreprise de stockage en nuage peut échouer – cesser ses activités, se faire pirater ou ses logiciels sur votre ordinateur peuvent échouer.

3.9 (88%) 36 votes

Vous aimerez aussi :

(Visited 2 times, 1 visits today)