Zen style » Blog » Créer et maintenir un excellent magazine interne

À l'ère d'Internet, il est facile de créer, éditer et partager des informations sur un large public en appuyant simplement sur un bouton. Avec la mondialisation et la concurrence accrue, les organisations qui restent stagnantes et ne s’adaptent pas aux nouvelles technologies et utilisent une méthode créative de communication se retrouveront en faillite, non pas à cause du manque de stratégies, mais à cause du manque de capacité de communication. Un bon exemple est la large utilisation des derniers médias sociaux tels que Facebook et Twitter pour communiquer et rester en contact les uns avec les autres. Pour qu'une organisation efficace puisse progresser, tous les employés, du directeur général à l'employé de bureau, doivent pouvoir accéder aux informations pertinentes rapidement, au bon moment et au bon coût. Tout retard ou toute interprétation erronée de ces informations peut être désastreux, déroutant, coûteux et se traduire par une perte de possibilités commerciales.

Pour qu'un directeur général soit efficace, il ne peut plus s'appuyer sur les méthodes de communication traditionnelles, que ce soit via l'utilisation de circulaires internes, de mémos ou de son équipe de direction.

À l'ère moderne, les gens apprécient les différentes approches en matière de communication, notamment celle qui est riche en multimédia et non pas simplement un autre courrier électronique ad-top top down qui est essentiellement une réaction réflexe. Chaque problème nécessite une approche et un traitement différents. Aucun mot ou terme peu recommandable ne doit être utilisé même lorsque la direction doit communiquer un message dur. Les personnes investies d'autorité doivent faire preuve de patience et de discernement lors de la communication. La morale de l'histoire est que la communication doit être manipulée avec soin et requiert plus d'empathie et de professionnalisme pour que la communication soit réussie. Il ne s’agit pas uniquement d’utiliser la technologie et d’économiser du papier, mais d’un métier qui fait ou défait l’actualité, qui fait ou défait une organisation.

L'un des outils de communication les plus courants est l'utilisation du magazine électronique, facile à créer et à déployer. C’est de loin la méthode la plus rentable et la plus fiable pour partager des informations, en particulier avec le personnel interne. Les informations peuvent être rapidement affichées sur l'intranet presque sans frais et atteindre immédiatement tout le personnel. Une entreprise sérieuse à ce sujet devrait mettre en place une équipe éditoriale et de publication interne dont le travail consiste notamment à effectuer des recherches, à compiler des documents et à créer le blog du magazine.

Pour qu'un magazine interne soit efficace, il doit présenter les caractéristiques suivantes: –

• Un design et une mise en page créatifs

• Un contenu dynamique intéressant

• Doit apparaître comme la page par défaut de chaque connexion.

• Accès facile sans restrictions indues

• une fréquence fixe pour la mise à jour (de préférence au moins une fois par mois)

• Des sections interactives permettant aux employés de fournir des intrants

• Utilisez beaucoup d'images et de vidéos pour illustrer vos messages / événements clés.

• Aucune discrimination dans la sélection des articles / articles à publier

• Personnalisez-le en présentant des entretiens réels avec le personnel ou en capturant un événement du personnel.

• Incorporer des blagues, des quiz ou des énigmes pour rendre votre magazine intéressant et amusant.

• Intégrez un système dans lequel les commentaires peuvent être enrichissants pour encourager les commentaires des lecteurs.

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